Q1.國外出差旅費報支要附哪些單據?

A：依據「國外出差報旅費報支要點」規定，交通費報支屬機票部

   分，應檢附：j機票票根或電子機票、k國際線航空機票購票證

   明單或旅行業代收轉付收據及l登機證存根；其餘交通費、出

   差手續費(含護照費、簽證費及機場服務費等)，應檢附原始單

   據或旅行業代收轉付收據報支。

   非屬隨同司長級以上人員出差而需報支雜費者，得按出差日數

   每人每日報支新台幣600元（包括計程車、市區租車費、禮品

   費、交際費等），並請檢附原始單據報支。

　

Q2.國外出差期間生活費應如何計算，需檢附單據核銷嗎?

A：依「國外出差旅費報支要點」第二點、第五點及第七點規定，

   生活費包含出差人員之住宿費、膳食費及零用費。出差期間生

   活費用請依『中央政府各機關赴國外各地區出差人員生活費日

   支數額表』，依據出差當地每日數額計算，不須另外檢附生活

   費（如膳宿）收據。但如住宿免費宿舍或在交通工具歇夜及返

   國當日，生活費按當日日支數額百分之四十報支。

　

Q3.國外出差旅行社代收轉付收據遺失怎麼辦?

A：依「支出憑証處理要點」第七點規定:『支出憑証如有遺失或

   供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責証明與原本相符之影

   本，或其他可資証明之文件，並註明無法提出原本之原因。』

   如收據遺失請由出差人員說明以影本結報原因，並蓋章証明。

　

Q4.補助國外研討會註冊費要附哪些單據核銷?

A：請附大會所發之註冊費收據、信用卡刷卡帳單或銀行結匯水單

   （如無法提出者，請以註冊費收據日期台銀即期賣出匯率換算

    成台幣）、申請單位所提核准補助簽案或申請書。

　

Q5.國外旅費保險的上限金額為何?如果要超過規定標準可以嗎?

A：依「國外出差旅費報支要點」第14點規定：「出差人員應辦理

   保險，並檢附保險費原始單據覈實報支；其保險之項目及保額

   ，由行政院另訂之。」該要點有關保險項目及保額部分，行政

   院已於87年3月23日以台87人政給字第001923號函規定，亦即

   出國人員應向中央信託局(現為台灣銀行)投保綜合保險新台幣

   400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療

   、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多

   及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區

   ）等6項。保險項目及金額請參閱以下網址:

   http://www.twfhclife.com.tw:80/pages/c92.aspx

 

   

Q6.出國機票及膳宿等項目委由旅行社代辦，是否須依採購法規定

   辦理?

    A：機關因公務派員出國，其以機關名義辦理者，機票及膳宿等項

       目係委由旅行社代辦時，應適用政府採購法之規定；如由機關

       人員自理（以個人名義委託旅行社），並依國外出差旅費報支

       要點規定報支差旅費者，則無政府採購法之適用。

　   

Q7.外縣市出差搭乘高鐵或火車攜帶貴重儀器及台北市區洽公可否

   搭乘計程車?

    A：依『國內出差旅費報支要點』第五點：「…凡公民營汽車到達

   地區，除因急要公務者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。

   」外縣市出差搭乘高鐵或火車攜帶貴重儀器及台北市區洽公如

   為急要公務者，請詳細敘明原因並依規定辦理報銷。

　

Q8.臨時人員可否出差？

    A：依行政院訂頒之『行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運

   用要點』之規定：「除按日計資之臨時人員不得派遣出差或參

   加講習外，其他臨時人員則依工作性質，由機關依該要點規定

   本權責核處出差或受訓。」

　

Q9.支出憑證列有其他貨幣數額者，報支金額如何計算？

A：依據「支出憑證處理要點」第十八條規定: 「支出憑證列有其

   他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附兌換

   水單或其他匯率證明。」其他匯率證明者，如為信用卡付款，

   請以信用卡帳單明細之台幣金額報支，如無水單或信用卡帳單

   明細，則以憑證所載日期（如逢假日往前順推）之臺灣銀行賣

   出即期美元參考匯價為依據辦理報支。

　

Q10.出差可否搭乘高鐵，其費用如何報支？

A：出差可依實際需要搭乘高鐵，並請依國內出差旅費報支要點規

   定，「搭乘飛機及高鐵者，部會及相關部會之首長、副首長得

   搭乘商務艙(車廂)或相關之座(艙)位，其餘人員搭乘經濟座(

   標準)座(艙)位，並均應檢具核實列支」。同時請於申請單上

   檢附高鐵票根(起迄地點及出差時間原則上需與票根上所註相

   符)一併核銷。

　

Q11.計畫人員辦理校外活動，可否以學校校務基金5項自籌收入及

    學雜費收入為參加之教職員另行投保意外險或旅遊平安險？

A：97.06.27行政院院授人給字第09700119182號函公務人員因公

   傷殘死亡慰問金發給辦法(以下簡稱本辦法)第7條第1項規定：

   「本辦法施行後，各機關學校不得再為其人員投保額外保險。

   但依下列各款辦理之保險，不在此限：1、依法律或法規命令

   規定得以辦理保險者。…5、辦理文康旅遊活動得為參加人員

   投保旅遊平安保險者。」

       99.10.26行政院人事行政局局給字第0990026205號函 「…經

       綜整相關機關意見，以國立大專校院執行建教合作計畫赴野地

       山區或海上出差之教職員工係從事學校研究工作，尚非屬上開

       規定所定得額外投保之特殊職務適用範圍，又渠等人員已得適

       用或比照本辦法(公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法)之規

       定，就其執行職務之性質及傷殘死亡狀況，發給新臺幣1萬元

       至300萬元不等之慰問金，對於其權益已給與合理之保障，且

       將建教合作收入以外之其他自籌收入均列入辦理之財源，亦有

       未妥。