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教育部補助計畫經費報支Q&A

Q1.教育部補助計畫不能報支的經費有哪些?

A:依據教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定下列經費不

   予補助:

   1、人事費:但因特殊需要,經教育部同意者,不在此限。

   2、內部場地使用費。

   3、行政管理費:包括學校內部之水電費、電話費、燃料費及設

      備\維護等費用。

 

Q2.教育部補助計畫本校人員可否支領工作費?

A:不可。本計畫除實際擔任授課人員,得依規定支領講座鐘點費

   外,校內人員不得支給下列經費:(1)出席費(2)稿費

  3)審查費(4)工作費(5)主持費(6)引言人費(7)諮詢

   費8)加班費等相關酬勞。

 

Q3.教育部補助計畫可否發放獎金、獎品、紀念品或禮品?

A1、需經教育部核定經費項目為準。

   2、依「教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討

     (習)會相關管理措施及改進方案」規定不得編列紀念品、

     禮品或宣導品之經費。但必要頒發之獎品及依國際禮儀致贈

     外賓之禮品,不在此限。

 

Q4.教育部計畫案需租借學校場地,惟依教育部補助卓越計畫之規定

   ,不補助學校場地使用費。

A:如確有需要,建請洽總務處辦理。

 

Q5.教育部計畫案假日辦活動,需支付學校工友加班費,惟教育部不

   補助該加班費,可否以工讀費支付?

A:依教育部規定:「補助計畫有延長工作時間者,得由機關年度經

   費核實支領加班費」若確有於假日辦活動之必要,有關工友加班

   費支領,係屬人事室及總務處權責,請洽該二單位辦理。

 

Q6.教育部補助計畫申請及經費執行之流程為何?  

A1.撰寫計畫申請書並依計畫需求及「教育部補助及委辦經費編列

     基準表」所列項目編列經費表。

    2.教育部同意補助,如需要依其核定金額重編經費表。

    3.備領據向教育部請款。

    4.教育部撥款後依計畫期程動支計畫經費。

    5.計畫結束依規定期限內辦理結案。

    6.教育部同意結案。

 

Q7.教育部補助計畫經費之流用規定為何?

A1.各計畫人事費,除經教育部同意者外,不得流入。

       2.資本門經費不得流用至經常門。

       3.經常門經費,除經教育部同意者外,不得流用至資本門。

 

Q8.教育部補助計畫結案時應注意哪些事項?

A1.依補助及委辦經費核撥捷報作業要點規定,應於計畫核定執行期

     間屆滿後一個月內,檢附相關資料辦理結報事宜。

    2.計畫執行完畢應重新檢視計畫經費支出項目內容是否符合相關補

      助規定。

       3.編製計畫經費收支結算表(資本門補助須另編設備經費採購明細

      )

     4.備函向教育部申請計畫結案(倘有餘款依規定繳回教育部)

       5.教育部來函同意結案應將同意函影本(倘有餘款繳回時,其收據

      正本)交由會計 室留存備查。

 

Q9.教育部補助計畫有關「出席費」之規定為何?

A依據教育部補助及委辦計劃編列基準表規定:

     1.編列標準: 每人次1,000元至2,000元。

     2.適用對象:(1)凡邀請個人以學者專家身分參與會議之出席費屬

                    之。

                     (2)以邀請本機關人員以外之學者專家,參加具有政

                       策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。

       3.下列情形不得支給出席費:

         (1)一般經常性業務會議。

         (2)本機關人員及應邀機關指派出席代表者。

         (3)已按月支領固定津貼者不得重複支領本項經費。

    4.出席費核銷時應檢附會議簽到紀錄。

 

Q10.教育部補助計畫有關「短程車資」之規定為何?

A依據教育部補助及委辦計劃編列基準表規定:

     1.編列標準:短程車資單趟上限250元。

     2.適用對象:凡執行計畫所需因公出差旅費屬之。

     3.支用限制:(1)短程車資應檢據核實報支。

                    (2)凡公民營汽車到達地區,除因急要公務者外

                     ,其搭乘計程車之費用,不得報支。

 

Q11.教育部補助計畫有關「保險費」之規定為何?

A依據教育部補助及委辦計劃編列基準表規定:

     1.編列標準:凡辦理各類會議、講習訓練與研討(習)會及其

       他活動所需之平安保險費屬之。

     2.支用限制:(1)「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」施

                    行後,各機關學校不得再為其公教人員投保額

        外險,爰不能重複編列保險費,僅得為非上開

        與會人員辦理保險。

      (2)每人保額應參照行政院規定「奉派至九二一震

         災災區實際從事救災及災後重建工作之公教人

        員投保意外險」,最高以300萬元為限。

 

Q12.教育部補助計畫經費可否先行墊付,事後再請領款項?

A依據教育部99.12.14修正發布之「教育部補助及委辦經費核撥

    結報作業要點」第六點第()項規定,「本部補助及委辦計畫

    款項之支用,除零用金限額以下之小額付款得由相關人員墊付

    者外,其餘均應逕付受款人,不得由計畫主持人或機關人員代

    領轉付」。

 

 

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